{"id":223,"date":"2016-05-22T14:43:38","date_gmt":"2016-05-22T14:43:38","guid":{"rendered":"http:\/\/kirke-vaerloese.dk\/?p=223"},"modified":"2016-05-22T14:43:38","modified_gmt":"2016-05-22T14:43:38","slug":"referat-generalforsamling-d-16-marts-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/?p=223","title":{"rendered":"Referat: Generalforsamling d. 16. marts 2016"},"content":{"rendered":"<h3>Generalforsamling den 16. marts 2016 kl. 19.30 p\u00e5 den Gamle Skole<\/h3>\n<h3>Grundejerforeningen i Kirke V\u00e6rl\u00f8se og Omegn<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dagsorden i henhold til vedt\u00e6gter:<\/p>\n<ol>\n<li>Valg af dirigent.<\/li>\n<li>Valg af stemmeudvalg.<\/li>\n<li>Beretning ved Formanden.<\/li>\n<li>Freml\u00e6ggelse af regnskab, herunder fasts\u00e6ttelse af kontingent.<\/li>\n<li>Indkomne forslag (skal fremsendes til Formanden senest 8 dage f\u00f8r generalforsamlingen). e.1 Medlemsinitierede sociale aktiviteter e.2 Nedl\u00e6ggelse af aktivitetsudvalg<\/li>\n<li>Valg jvf. vedt\u00e6gter.<\/li>\n<li>Eventuelt.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>P\u00e5 m\u00f8det var [20] stemmeberettigede repr\u00e6senteret. + 4 fuldmagter<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Formanden b\u00f8d velkommen.<\/p>\n<p>Ad a. Valg af dirigent<\/p>\n<p>Advokat Niels Nehrkorn blev valgt enstemmigt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ad b. Stemmeudvalg<\/p>\n<p>Benedikte Kretzmer og og Jean Piere ??? blev valgt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ad c. Beretning ved formanden:<\/p>\n<p>Der har v\u00e6ret en del aktivitet I l\u00f8bet af \u00e5ret som har v\u00e6ret b\u00e5de \u00b4Fagligt\u00b4 og socialt<\/p>\n<ol>\n<li><strong>H\u00f8ringer<\/strong> \u2013 I bestyrelsen har vi lagt stor v\u00e6gt p\u00e5 at svare sagligt og konstruktivt i hvert enkelt tilf\u00e6lde, hvor kommunen har fremsendt h\u00f8ringsmateriale. Det er sket flere gange at h\u00f8ringsmaterialet ikke er kommet direkte, men vi har alligevel n\u00e5et at svare indenfor fristerne.<\/li>\n<li>Busdrift<\/li>\n<li>Bygaden 4 <em>(Tagrenovering)<\/em><\/li>\n<li>Kildebakken 10 <em>(Tagrenovering)<\/em><\/li>\n<li>Smedegade 11 <em>(Tagrenovering)<\/em><\/li>\n<li>Smedegade 4 (Tilladelse til kvist)<\/li>\n<li>Bybr\u00f8ndstr\u00e6de 4 <em>(renovering af carport)<\/em><\/li>\n<li>Bygaden 6 (Nedrivning og nyopf\u00f8relse)<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>M\u00f8der med kommunen<\/strong><\/li>\n<li><strong>HC Container<\/strong> \u2013 Bestyrelsen deltog i dialogm\u00f8de med kommunen omkring HC Containers ans\u00f8gning om tilladelse til at h\u00e5ndtere st\u00f8rrer m\u00e6ngder affald. Ans\u00f8gningen og kommunens forslag til at efterkomme ans\u00f8gningen blev fremlagt og og dr\u00f8ftet. Der blev aldrig fremsendt h\u00f8ringsmateriale da HC Container af egen drift efterf\u00f8lgende valgte at tr\u00e6kke ans\u00f8gningen tilbage.<\/li>\n<li><strong>Bygaden 6 <\/strong>\u2013 Efter h\u00f8ringsprocessen vedr. Byggesagen stod det klart at kommunen ikke havde efterlevet lokalplan 27 I tilstr\u00e6kkelig grad og fra bestyrelsen deltog Jens Ottar Hansen og Iben Larsen I m\u00f8de med kommunen og de nye ejere. P\u00e5 m\u00f8det blev det anerkendt at vejledningen fra kommunen til de nye ejere var uheldig og at situationen kunne have v\u00e6ret undg\u00e5et hvis der havde v\u00e6ret st\u00f8rre focus p\u00e5 at vejlede efter lokalplanen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>P\u00e5 samme m\u00f8de blev der dr\u00f8ftet og besluttet forskellige \u00e6ndringer p\u00e5 bygningen, af arkitektonisk og \u00e6stetisk karakter som gjorde at vi (l\u00e6s: jens og Iben) kunne acceptere det videre forl\u00f8b med byggetilladelsen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Andre m\u00f8der<\/strong><\/li>\n<li>Deltaget i borgerm\u00f8det om Laansh\u00f8j+<\/li>\n<li>Lokalsamfundenes Samvirke<\/li>\n<li>HC container og den store GF laansh\u00f8j omkring trafik p\u00e5 Lejrvej<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Sociale arrangementer<\/strong><\/li>\n<li>Hans<\/li>\n<li>Dragefestival<\/li>\n<li>Juletr\u00e6st\u00e6nding &#8211; Hjulpet med juletr\u00e6straditionen og evt. overtaget fra Knud, J\u00f8rn, Henrik<\/li>\n<li>Lillejuleaftens spisning med beboerne fra Smedegade 24<\/li>\n<li>Fastelavn<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Andet<\/strong><\/li>\n<li>P\u00e5 sidste \u00e5rs generalforsamling blev der givet mandat til at unders\u00f8ge nye muligheder for chikaner p\u00e5 Bygaden. Set i lyset af planerne for Laansh\u00f8j besluttede vi at afvente udfaldet inde der blev gjort mere ved det.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Formandens beretning gav anledning til sp\u00f8rgsm\u00e5l fra Charlotte Hern\u00f8 S\u00f8llner:<\/p>\n<p><em>Hvorfor havde bestyrelsen afvist en invitation til at samarbejde med Grundejerforeningen Kildebakken?<\/em><\/p>\n<p>Hertil svarede formanden, at der havde v\u00e6ret en enkel telefonisk dr\u00f8ftelse mellem formanden og formanden for Grundejerforeningen Kildebakken vedr\u00f8rende HC Container. Formanden havde dog ikke opfattet det som en formel invitation til samarbejde. I \u00f8vrigt st\u00e5r det bestyrelsen frit at v\u00e6lge at samarbejde med grundejerforeninger, hvor det giver mening. Det havde formanden p\u00e5 baggrund af den enkle telefonsamtale i \u00f8vrigt sv\u00e6rt ved at se ville give mening.<\/p>\n<p><em>Hvorfor deltog bestyrelsen ikke i m\u00f8det p\u00e5 forvaltningen vedr\u00f8ende busdrift, i m\u00f8det vedr\u00f8rende , den s\u00e5kaldte Agenda 21 samt budgetm\u00f8de?<\/em><\/p>\n<p>Hertil svarede bestyrelsen, at det desv\u00e6rre havde v\u00e6ret s\u00e5dan, at ingen bestyrelsesmedlemmer havde mulighed for at deltage i m\u00f8derne. Formanden og n\u00e6stformanden havde endvidere kort forinden deltaget i et m\u00f8de med en repr\u00e6sentant for den f\u00e6lles grundejerforening i Laansh\u00f8j, som havde oplyst, at man havde haft et m\u00f8de med forvaltningen, hvor man havde dr\u00f8ftet placering af busstoppesteder i Laansh\u00f8j. Der var derfor ingen indikationer overhovedet af, at bus 151 var i fare for at blive nedlagt. Dette ogs\u00e5 henset til udbygningsplanerne for Laansh\u00f8j, og s\u00e6rligt de seniorvenlige boliger. Endelig ville der ikke p\u00e5 et m\u00f8de af den p\u00e5g\u00e6ldende art kunne tr\u00e6ffes formel beslutning. Naturligvis skal forvaltningen se p\u00e5 alle muligheder for besparelser og pr\u00e6sentere disse, og muligvis har bus 151 pt. et meget lavt passager-antal, men bestyrelsen vurderede ikke, at det var afg\u00f8rende at deltage i netop dette m\u00f8de. Der var i \u00f8vrigt heller ingen repr\u00e6sentanter fra den f\u00e6lles grundejerforning i Laansh\u00f8j af samme \u00e5rsager.<\/p>\n<p>For s\u00e5vidt ang\u00e5r m\u00f8det vedr\u00f8rende Agenda 21, var omr\u00e5det godt repr\u00e6senteret ved en repr\u00e6sentant fra den f\u00e6lles grundejerforening i Laansh\u00f8j, men s\u00e6rligt ogs\u00e5 gennem Lokalsamfundenes Samvirke, som ogs\u00e5 afgav h\u00f8ringssvar.<\/p>\n<p>Formanden var enig med en bem\u00e6rkning fra en grundejer, at der er tale om frivilligt arbejde, hvor man s\u00e5 vidt det er muligt vil deltage i de ting, der har stor v\u00e6rdi for grundejerne, men at der ogs\u00e5 kan v\u00e6re situationer, hvor det ikke er muligt. Formanden var da i \u00f8vrigt glad for, at ogs\u00e5 andre end bestyrelsen interesserer sig for lokalomr\u00e5det p\u00e5 en s\u00e5dan m\u00e5de, at man blandt andet deltager i eksempelvis m\u00f8der om busdrift.<\/p>\n<p><em>Bestyrelsen lovede sidste \u00e5r at fremskaffe den seneste trafikm\u00e5ling<\/em><\/p>\n<p>N\u00e6stformanden bekr\u00e6ftede, at ved sidste \u00e5rs generalforsamling havde den dav\u00e6rende formand oplyst, at der var udarbejdet en ny trafikm\u00e5ling. Bestyrelsen vil f\u00f8lge op p\u00e5 at f\u00e5 denne offentliggjort.<\/p>\n<p><em>Der er tidligere truffet beslutning om, at alle generalforsamlingsreferater skal offentligg\u00f8res. P\u00e5 den nye hjemmeside ligger der imidlertid ikke referater for perioden f\u00f8r 2014. De skal offentligg\u00f8res. <\/em><\/p>\n<p>Sekret\u00e6ren oplyst, at den bestyrelse, der blev valgt ved den ekstraordin\u00e6re generalforsamling i 2014, i forbindelse med overgang til den nye hjemmeside havde besluttet, at referaterne ikke skulle ligge p\u00e5 hjemmesiden, men alene blev udleveret efter anmodning. Baggrunden herfor var s\u00e6rligt forl\u00f8bet omkring gennemf\u00f8relsen af den ekstraordin\u00e6re generalforsamling og de personlige angreb i den forbindelse, herunder udtalelser af injurierende karakter. Bestyrelsen ser sig i overensstemmelse med beslutning om offentligg\u00f8relse, n\u00e5r referaterne udleveres efter anmodning og der er en opfordring hertil p\u00e5 hjemmesiden. Intet er dermed hemmeligholdt.<\/p>\n<p><em>Hvorfor var bestyrelsen ikke g\u00e5et aktivt ind i debatten om indf\u00f8relse af lokalegebyr, som var vigtig for lokale initiativer som eksempelvis Aktivscenen.<\/em><\/p>\n<p>Bestyrelsen bem\u00e6rkede, at man ikke ans\u00e5 det for en del af bestyrelsens mandat at g\u00e5 ind i en debat, som ikke vedr\u00f8rer grundejerne direkte. Men bestyrelsen st\u00e5r altid til r\u00e5dighed for en dr\u00f8ftelse, hvis nogen mener, at bestyrelsen eksempelvis b\u00f8r g\u00e5 ind i en debat, s\u00e5 kan det v\u00e6re, at bestyrelsen finder det har relevans for alle grundejere. Bestyrelsen bem\u00e6rkede i \u00f8vrigt, at \u00e6ndringen ikke ville have betydning for bestyrelsens aktiviteter, da man ikke solgte billetter til bestyrelsens sociale aktiviteter.<\/p>\n<p>Formandens beretning blev herefter sat til afstemning.<\/p>\n<p>Vedtaget med [22], idet 2 undlod at stemme.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ad d. Freml\u00e6ggelse af regnskab<\/strong><\/p>\n<p>Kasseren fremlagde regnskabet, der trods underskud i 2014, nu var vendt til et stort overskud. Som det ville kunne ses af sammenligning med tidligere regnskaber, har bestyrelsen i 2014 og 2015 afholdt sig fra at anvende midler til andre ting end hvad der er bundet til de sociale arrangementer og generalforsamlingen.<\/p>\n<p>Naturligvis skal der v\u00e6re en gr\u00e6nse for de midler, som foreningen ligger inde med, men der sker mange ting i omr\u00e5det for tiden, og det kan v\u00e6re n\u00f8dvendigt eksempelvis at f\u00e5 gennemf\u00f8rt konkrete eksterne unders\u00f8gelser, som der s\u00e5 skal v\u00e6re midler til. Der har ogs\u00e5 v\u00e6ret dr\u00f8ftelser om eksempelvis at etablere en byfest, og derfor finder bestyrelsen det relevant, at foreningen har et vist kapitalberedskab. Af samme grund indstiller bestyrelsen ogs\u00e5 til, at kontingentet forts\u00e6tter u\u00e6ndret.<\/p>\n<p>Regnskab og u\u00e6ndret kontingent blev enstemmigt vedtaget.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Indkomne forslag <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>e.1 Medlemsinitierede sociale aktiviteter (forslag fra bestyrelsen)<\/strong><\/p>\n<p>Bestyrelsen har f\u00e5et en henvendelse fra grundejere, der \u00f8nsker at etablere f\u00e6llesspisning. Bestyrelsen \u00f8nsker derfor generalforsamlingens dr\u00f8ftelse af, at bestyrelsen kan st\u00f8tte s\u00e5danne medlemsinitierede sociale aktiviteter, hvilket ogs\u00e5 kan v\u00e6re andre aktiviteter.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Generalforsamlingen udtrykte st\u00f8tte til, at bestyrelsen bidrog til afvikling af sociale aktiviteter i landsbyen, eksempelvis ved at bist\u00e5 med lokaleleje. Efter bem\u00e6rkning fra Charlotte Hern\u00f8 S\u00f8llner om, at bestyrelsen ikke m\u00e5tte finansiere s\u00e5danne tiltag, dr\u00f8ftede generalforsamlingen, hvorvidt bestyrelsen kunne anvende foreningens midler til s\u00e5danne form\u00e5l. Generalforsamlingen konkluderede, at som i andre tilf\u00e6lde m\u00e5tte det v\u00e6re bestyrelsens beslutning under ansvar for generalforsamlingen at anvende midlerne bedst muligt.<br \/>\n<strong>e.2 Nedl\u00e6ggelse af aktivitetsudvalg (forslag fra bestyrelsen)<\/strong><\/p>\n<p>Bestyrelsen havde h\u00e5bet, at aktivitetsudvalget i h\u00f8jere grad end sket havde st\u00e5et for afviklingen af foreningens sociale aktiviteter. Form\u00e5let hermed skulle v\u00e6re at aflaste bestyrelsen, s\u00e5ledes at bestyrelsen kunne fokusere p\u00e5 det mere politiske arbejde, herunder deltagelse i relevante m\u00f8der. Det var imidlertid ikke blevet tilf\u00e6ldet, og da man i \u00f8vrigt var bekymret for, at aktivitetsudvalget ville afholde andre gode kr\u00e6fter i byen til ad hoc at bist\u00e5, indstillede bestyrelsen, at aktivitetsudvalget blev nedlagt.<\/p>\n<p>Forslaget blev vedtaget med [22] stemmer for og 2 imod.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ad f. Valg jvf. vedt\u00e6gter.<\/strong><\/p>\n<p>I henhold til vedt\u00e6gterne, er 3 hhv. 2 medlemmer, en suppleant og en revisor p\u00e5 valg hvert \u00e5r. I 2016 er 3 bestyrelsesmedlemmer p\u00e5 valg.<\/p>\n<p>Formand: Jens Ottar Hansen \u2013 ikke p\u00e5 valg N\u00e6stformand: Catrine S\u00f8ndergaard Byrne \u2013 p\u00e5 valg og villig til genvalg Sekret\u00e6r: Matthias Kj\u00e6r Markussen \u2013 p\u00e5 valg og villig til genvalg Kasserer: Arne Koggersb\u00f8l \u2013 p\u00e5 valg og villig til genvalg Menigt bestyrelsesmedlem: Henrik Dalsgaard \u2013 ikke p\u00e5 valg Suppleant: Iben Larsen \u2013 ikke p\u00e5 valg Suppleant: Martin Herluf \u2013 p\u00e5 valg og villig til genvalg Begge revisorer blev valgt i 2015. Da \u00e9n af revisor skal v\u00e6re p\u00e5 valg om \u00e5ret, er der enighed om f\u00f8lgende: Revisor: Joachim Nols\u00f8e \u2013 ikke p\u00e5 valg 2. revisor: Knud Kr\u00e6tzmer \u2013 p\u00e5 valg og villig til genvalg<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bestyrelsesmedlemmer, suppleant og 2. revisor p\u00e5 valg blev genvalgt enstemmigt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ad g. Eventuelt.<\/strong><\/p>\n<p>Under eventuelt dr\u00f8ftedes fodboldklubbens fremtid. Henrik Dalsgaard fremh\u00e6vede, at der netop 2 dage f\u00f8r generalforsamlingen var gennemf\u00f8rt stiftende generalforsamling i en ny afdeling af KVIF, der havde fokus p\u00e5 cykling. Form\u00e5let var \u2013 udover et initiativ, som havde rigtig god st\u00f8tte i lokalomr\u00e5det \u2013 at bredde KVIF ud p\u00e5 andre idr\u00e6tsgrene, og dermed forh\u00e5bentlig g\u00f8re det vanskeligere for kommunen ikke at sikre KVIFs fremtid.<\/p>\n<p>Generalforsamlingen dr\u00f8ftede kort, at en konsekvens af den forventede \u00f8gede trafik fra Laansh\u00f8j kunne give grundlag for overvejelser om (gen)lukning af bygaden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Afslutning<\/strong><\/p>\n<p>Dirigenten takkede for god ro og orden, og efter at formanden havde rundet af, b\u00f8d bestyrelsen p\u00e5 en let anretning.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Generalforsamling den 16. marts 2016 kl. 19.30 p\u00e5 den Gamle Skole Grundejerforeningen i Kirke V\u00e6rl\u00f8se og Omegn &nbsp; &nbsp; Dagsorden i henhold til vedt\u00e6gter: Valg af dirigent. Valg af stemmeudvalg. Beretning ved Formanden. Freml\u00e6ggelse af regnskab, herunder fasts\u00e6ttelse af kontingent&#8230;.<br \/><a class=\"read-more-button\" href=\"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/?p=223\">L\u00e6s mere<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,4],"tags":[42,5,14],"class_list":["post-223","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-generalforsamling","category-referater","tag-42","tag-generalforsamling","tag-referat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/223","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=223"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/223\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":224,"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/223\/revisions\/224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kirke-vaerloese.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}